株式会社 美歴（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、スタッフ一同、特定個人情報を含む個人情報(以下、個人情報という。)の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供、管理方法については、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります

• １．個人情報の取得について
  • １）当社の業務内容及び規模を考慮したうえで、適法かつ公正な手段により取得を行います。
  • ２）取得にあたっては、利用目的を公表または通知し、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
  • ３）個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には取得しません。
• ２．個人情報の利用について
  • １）個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内での利用に止め、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • ２）当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。
• ３．個人情報の提供について
  • １）当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
• ４. 個人情報の安全管理措置について
  • １）個人情報保護方針の策定
    個人情報の適正な取扱いのため本方針を策定しています。
  • ２）個人情報の適正な取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について「個人情報保護規程」を策定しています。
  • ３）組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門および情報セキュリティを担当する社内委員会による点検・監査を実施いたします。
  • ４）人的安全管理措置
    個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。
    個人情報の機密保持義務を就業規程に定めております。
  • ５）物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入室の記録と管理を行うとともに権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置を講じております。個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
  • ６）技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して従業者が取り扱う個人情報の範囲を限定しております。外部からの不正アクセスまたは悪意あるソフトウェアから保護する仕組みを導入しておりま す。万が一、不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。
• ５. 本人からの苦情および相談への対応
  • 本人からの個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
• ６. 法令、国が定める指針およびその他の規範について
  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社個人情報保護マネジメントシステムに反映いたします
• ７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  • 当社は、社会情勢の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
• ８．当社名称・住所および代表者氏名
  • 株式会社 美歴
    東京都港区赤坂2丁目9番11号 オリックス赤坂２丁目ビル
    代表取締役社長 鈴木一輝

当社は、上記個人情報保護方針に従って、以下の利用目的のとおり個人情報を取り扱います。

当社では、当社が取扱う個人情報について、そのご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）をご請求いただいた場合、遅滞なく対応させていただきます。
開示等をご希望のご本人様は、以下の手順に従いご請求くださいますようお願いいたします。
なお、利用目的の通知をご希望の方は、当社が取扱う個人情報の利用目的については当社Webサイト「個人情報の利用目的」に記載しておりますので、まずはこちらをご確認ください。

• １．開示等の対象となる個人情報の種類
  • 開示等の対象となる個人情報は、当社が、ご本人様からの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のすべてのご請求に応じることができる権限を有する個人情報をいいます。
• ２．開示等のご請求先
  • 開示等のご請求は、所定の書類を下記宛先に書留でご送付ください。
    
    〒107-0051
    東京都港区赤坂2丁目9番11号 オリックス赤坂2丁目ビル10階
    株式会社美歴　個人情報保護管理者
    
• ３．開示等のご請求に際し、ご提出いただく書類
  • (1) 当社所定の申請書
    「個人情報の開示等に関する申請書」（PDFファイル）を印刷の上、ご記入ください。
    個人情報の開示等に関する申請書.pdf (クリックでファイルが開きます）
  • (2) ご本人確認のための書類
    運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳など公的に本人を証明する書類のコピー
• ４．利用目的の通知および開示のご請求に必要な手数料およびその徴収方法
  • 個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1回のご請求ごとに500円の手数料を徴収いたします。500円分の郵便為替を上記書類に同封してください。
• ５．開示等を行わない場合について
  • 次の場合には、開示等を行うことができません。
    この場合、理由をご連絡させていただきますが、手数料が発生した場合の返金はいたしかねますので、予めご了承ください。
  
  
  • (1) ご本人確認ができない場合
  • (2) ご請求のあった個人情報の種類が、開示等の対象でない場合
  • (3) 所定の書類に不備がある場合
  • (4) 手数料のお支払いがない場合
  • (5) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (6) 当社の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (7) 法令違反になる場合
  • (8) その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合
• ６．開示等のご請求で取得した個人情報の取扱い
  • (1) 当社の名称
  株式会社 美歴
  • (2) 個人情報保護管理者の所属および連絡先
  代表取締役社長　鈴木 一輝
  TEL：03-5549-1742　受付時間：平日10:00～17:00（12/28～1/3を除く）
  Web：お問い合わせフォーム
  • (3) 個人情報の利用目的
  開示等のご請求に伴ってご提出いただく個人情報は、当該ご請求への対応にのみ使用し、その他の目的では使用いたしません。
  • (4) 個人情報の第三者提供
  ご提出いただいた個人情報は、貴方の同意なく第三者に提供することはございません。但し、法令その他ガイドラインに基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
  • (5) 個人情報の委託
  利用目的の範囲内でご提出いただく個人情報の取扱いを一部、または全部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定する基準を確立、選定し、管理監督いたします。
  • (6) 個人情報提出の任意性
  個人情報のご提出は、原則として貴方の意志によって行われる任意のものです。但し、個人情報をご提出いただけない場合は、お問い合わせへの対応ができかねますのでご了承ください。
  • (7) 個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口
  個人情報の取り扱いについてのご意見・ご相談等ございましたら、第２項に記載する窓口までお問合せください。